La organización de eventos es una de las profesiones más demandadas de la industria de la moda, la belleza y el estilo de vida. Consiste en diseñar, organizar y celebrar festivales, presentaciones, desfiles, ceremonias, galas de premios o bodas, entre una multitud de eventos. Aunque entrar a formar parte de esta profesión no es fácil: al ser un oficio tan demandado, las exigencias del mercado son muy elevadas. Y debido a la variedad de eventos, cada vez es más difícil sorprender. Hablamos con David Henríquez, cofundador de Floreale y profesor en Vogue College of Fashion para que nos cuente cuál es la clave para realizar un evento exitoso y cómo se dibuja el sector.
Conexión y personalidad, dos claves fundamentales
“Creo que todo evento para ser exitoso debe contar con varios ingredientes esenciales. En primer lugar, debe reflejar la personalidad del cliente, ya sea un evento particular como una boda, fiesta o celebración, o un evento corporativo”, nos explica Henríquez por vía telemática. Esto requiere una conexión cercana con el cliente, para entender sus necesidades y traducirlas en un diseño que se adapte a su visión. Y funciona así tanto para un cliente privado como para una marca. Imagina organizar un ejemplo, por ejemplo, para Tiffany, sin destacar de alguna manera su característico color turquesa en los detalles de la fiesta, o su esencia clásica y sofisticada.
Atención al detalle y planificación, aspectos que van de la mano
Para Henríquez, es clave que una vez se haya establecido la conexión con el cliente y se haya dotado al evento de personalidad, se planifique cuidadosamente cada elemento. En la organización de eventos, esto permite prever posibles imprevistos y contar con un margen de reacción, asegurando que los detalles reciban la atención necesaria para marcar la diferencia. “Cada aspecto debe estar minuciosamente planificado para que nada se escape el día del evento. Es importante tener siempre un plan B por si surgen imprevistos y trabajar para incluir algún elemento sorprendente que haga que el evento sea único y memorable”. Por ejemplo, si se trata de un evento al aire libre, prever una solución alternativa en caso de lluvia puede evitar contratiempos importantes. Además, trabajar en un elemento sorprendente, como una instalación floral impactante, puede garantizar que el evento sea único y memorable.
Un factor que nace del corazón: la vocación
Tener éxito en este sector también depende de una predisposición propia, y una atención plena hacia el trabajo a desempeñar. “Considero que hay varios aspectos imprescindibles para tener éxito en este sector: una gran vocación de servicio, una profunda implicación en cada proyecto y una atención importante al detalle", dice Henríquez.
También es fundamental saber mantener un perfil bajo. Al organizar un evento, la clave está en resaltar la figura central o el propósito del evento, sin que la atención se desvíe hacia nosotros. El verdadero éxito consiste en crear un ambiente donde lo importante sea el protagonista o el producto, y la experiencia que se está viviendo, no el organizador. Esto requiere saber manejarse con sutileza, para que cada detalle y cada elemento contribuyan a la celebración sin robar protagonismo. “La disponibilidad máxima es clave, siempre poniendo al cliente en primer lugar y dejando de lado el ego personal. Lo importante es satisfacer sus necesidades y expectativas, no destacarnos nosotros mismos.
Trabajar en equipo
En la organización de eventos, el trabajo en equipo no es solo un componente importante, es la piedra angular de todo el proceso. La coordinación y colaboración entre todos los involucrados, desde los proveedores hasta el equipo de producción, es lo que asegura que cada aspecto del evento se ejecute a la perfección. "Es esencial, ya que es la mejor manera de lograr resultados excepcionales y ofrecer una experiencia única, especial y completa", subraya Henríquez.
Entender cómo funciona el sector y cuáles son las tendencias
Henríquez nos cuenta que el sector floral, su sector en particular, “está viviendo un momento de pleno auge”, con una gran demanda, “como el sector de los eventos en general”. Según el experto, “las marcas buscan cada vez más captar clientes a través de experiencias únicas, mientras que los particulares también quieren sorprender a sus invitados”.
El experto en organización de eventos también resalta la importancia de estar formado y tener amplios conocimientos en el sector, para afrontar así la competencia del mismo. Dos de las mejores vías de estudios, y de las más solicitadas por neófitos y expertos son el Diploma Vogue en Creación y Dirección de Eventos, y el Curso Online Vogue en Comunicación, Relaciones Públicas y Organización de Eventos de Lujo. El primero se realiza de forma presencial en el campus universitario de Vogue College of Fashion, y es una formación más profunda, que ofrece un enfoque integral sobre la planificación y ejecución de eventos de alta gama, desde la gestión logística hasta la creación de experiencias únicas. Los estudiantes adquieren habilidades prácticas que los preparan para liderar equipos y coordinar eventos de gran envergadura, enfrentándose a desafíos reales y aprendiendo a tomar decisiones clave bajo presión. Por otro lado, el Curso Online está diseñado para aquellos que buscan flexibilizar su aprendizaje mientras obtienen una visión global sobre el mercado de eventos de lujo, de forma telemática y desde cualquier lugar del mundo.
Por último, Henríquez da un consejo final a los estudiantes. “Trabajad en una empresa consolidada del sector antes de lanzaros por cuenta propia. Aprender el oficio desde abajo te da la base necesaria para entender bien cómo funciona todo, desde el trato con los clientes hasta la parte logística. Además, es clave tener mucha pasión por lo que haces y un toque de creatividad para aportar un sello personal. Esa combinación de experiencia, ganas y originalidad es lo que te va a permitir dar el salto con más seguridad y éxito cuando decidas emprender tu propio camino”.
